Hakkında
Misyon
Misyonumuz, tüm paydaşlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda bilgi ve teknolojiyi kullanarak hizmet verirken; teknolojik gelişmeleri, kullanıcı ihtiyaçlarını sistem ve bilgi güvenliğini, hizmetlerde verimlilik, etkinlik, sürekliliği, kullanıcı ve çalışan memnuniyetini göz önünde tutmak, bilişim alanındaki yeniliklere katkı vermek, yönlendirici olmak, tüm birimlerimizi iyi bir bilişim altyapısına kavuşturarak, memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir birim olmaktır.
Misyonumuz, tüm paydaşlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda bilgi ve teknolojiyi kullanarak hizmet verirken; teknolojik gelişmeleri, kullanıcı ihtiyaçlarını sistem ve bilgi güvenliğini, hizmetlerde verimlilik, etkinlik, sürekliliği, kullanıcı ve çalışan memnuniyetini göz önünde tutmak, bilişim alanındaki yeniliklere katkı vermek, yönlendirici olmak, tüm birimlerimizi iyi bir bilişim altyapısına kavuşturarak, memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir birim olmaktır.
Vizyon
Vizyonumuz, bilişim teknolojileri konusundaki gelişmeleri yakından izleyerek; teknolojik alt yapımızı sürekli geliştirmek ve Üniversitemizin benimsediği vizyon çerçevesinde eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleştirilmesinde gerekli bilgi kaynaklarını iç ve dış paydaşların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir.
Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığımız, Üniversitenin bilişim teknolojileri hizmetlerini yürüten, en güncel teknolojileri takip ederek tüm iç ve dış paydaşlarına eğitim ve akademik çalışmalarındaki çeşitli süreçlerde en iyi ve en hızlı biçimde hizmetleri sunmakla yükümlüdür.
Görev ve sorumluluklarımız ana hatları ile şunlardır:
• Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birime tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirler.
• Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için faaliyetlerini programlar.
• Bilgi ve iletişim sistemleri stratejileri oluşturur, bu alandaki teknolojik gelişmeleri yakından takip eder, bilişim personelinin güncel bilgileri edinmesini sağlar, bilişim alanında orta ve uzun vadeli planlar geliştirir, bu planlar çerçevesinde proje çalışmalarını yürütür, sonuçlandırır ve izler.
• Bilgi ve iletişim sistemleri stratejileri oluşturur, bu alandaki teknolojik gelişmeleri yakından takip eder, bilişim personelinin güncel bilgileri edinmesini sağlar, bilişim alanında orta ve uzun vadeli planlar geliştirir, bu planlar çerçevesinde proje çalışmalarını yürütür, sonuçlandırır ve izler.
• Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurar.
• Üniversite bünyesinde bilgi ve iletişim sistemlerinin kurulması, kullanılması ve taleplerin karşılanmasına yönelik standartları belirler, bilgi işlem hizmetlerinin etkin, verimli, süratli ve koordineli yürütülmesi açısından gerekli önlemleri alır, denetim ve düzenlemeleri yapar
• Bilgi ve iletişim sistemlerinin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için kalite ve iyileştirme çalışmaları yapar, sistemlerin ve üzerindeki uygulamaların aksama olmadan çalışması için gerekli önlemleri alır, iş planları çerçevesinde öncelikleri belirleyerek bakım ve onarım çalışmalarını yapar veya yaptırır.
• Üniversite veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek, iç ve dış paydaşlara bunları duyurmak.
• Donanım, yazılım ve iletişim teknolojisindeki gelişmeleri takip ederek Üniversitenin bilgi ve iletişim sistemleri konusundaki her türlü yazılım ve donanım ihtiyaçlarının karşılanması, teknik şartnamelerinin hazırlanması ve alımlarının yapılmasını sağlar.
• Üniversitenin internet ve intranet ağı üzerinden bilgi akışının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar, web sitesini oluşturur ve güncelleştirir.
• Bilgi ve iletişim sistemleri ile ilgili olarak ihtiyaç duyulan konularda, Rektörlük ve diğer akademik / idari birimlerine danışmanlık hizmetleri ile kullanıcılara eğitim ve destek verir.
• Üniversitenin, misyonuna ve vizyonuna uygun olarak görevlerini etkin, verimli ve güvenli biçimde yerine getirebilmesini temin etmek amacıyla gerekli bilgi ve iletişim sistemlerini tasarlar, geliştirir, yürütür ve teknolojik gelişmelere uyumlu şekilde güncelleştirilmesini sağlar.
• Üniversite yönetimi tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek olarak belirlenmiştir.
• Üniversite bünyesinde bilgi ve iletişim sistemlerinin kurulması, kullanılması ve taleplerin karşılanmasına yönelik standartları belirler, bilgi işlem hizmetlerinin etkin, verimli, süratli ve koordineli yürütülmesi açısından gerekli önlemleri alır, denetim ve düzenlemeleri yapar
• Bilgi ve iletişim sistemlerinin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için kalite ve iyileştirme çalışmaları yapar, sistemlerin ve üzerindeki uygulamaların aksama olmadan çalışması için gerekli önlemleri alır, iş planları çerçevesinde öncelikleri belirleyerek bakım ve onarım çalışmalarını yapar veya yaptırır.
• Üniversite veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek, iç ve dış paydaşlara bunları duyurmak.
• Donanım, yazılım ve iletişim teknolojisindeki gelişmeleri takip ederek Üniversitenin bilgi ve iletişim sistemleri konusundaki her türlü yazılım ve donanım ihtiyaçlarının karşılanması, teknik şartnamelerinin hazırlanması ve alımlarının yapılmasını sağlar.
• Üniversitenin internet ve intranet ağı üzerinden bilgi akışının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar, web sitesini oluşturur ve güncelleştirir.
• Bilgi ve iletişim sistemleri ile ilgili olarak ihtiyaç duyulan konularda, Rektörlük ve diğer akademik / idari birimlerine danışmanlık hizmetleri ile kullanıcılara eğitim ve destek verir.
• Üniversitenin, misyonuna ve vizyonuna uygun olarak görevlerini etkin, verimli ve güvenli biçimde yerine getirebilmesini temin etmek amacıyla gerekli bilgi ve iletişim sistemlerini tasarlar, geliştirir, yürütür ve teknolojik gelişmelere uyumlu şekilde güncelleştirilmesini sağlar.
• Üniversite yönetimi tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek olarak belirlenmiştir.
Amaç ve Hedefler
Daire Başkanlığımıza bağlı personellerımız tarafından iç ve dış paydaşlarımıza, bilişim teknolojileri alanında memnuniyetinin sağlanması, verilen hizmetlerin kaliteli ve güvenilir olarak verilmesi ve kurum kaynaklarının en verimli biçimde kullanılması gözetilerek yazılım, donanım, destek ve ilgili benzer süreçlerde hizmet verilmesi amaçlanmaktadır. Üniversitemiz 2023-2028 Stratejik Planı çerçevesinde kalite politikasına yön verecek 11 temel amaç ve 92 hedef arasında aşağıda belirtilen amaç ve hedefler Başkanlığımız ile ilgili olup izlemeleri yapılmaktadır.
|
Amaç (A1)
|
Eğitim Öğretim Niteliğini Ulusal ve Uluslararası Düzeyde Rekabet Edilebilir Hâle
Getirmek
|
||||||
|
Hedef (H1.4)
|
Eğitim Altyapısını Geliştirmek
|
||||||
|
Hedefin Amaca Etkisi (%)
|
%13
|
||||||
|
Performans Göstergeleri
|
Hedefe Etkisi (%)
|
Plan Dönemi Başlangıç Değeri
(2023)
|
2024
|
2025
|
2026
|
2027
|
2028
|
|
P.G.1.4.1: Kütüphanede Bulunan Basılı Kaynak Sayısı
|
%30
|
15.165
|
15.500
|
15.600
|
15.700
|
15.800
|
15.900
|
|
P.G.1.4.2: Abone Olunan Veri Tabanı Sayısı
|
%24
|
47
|
48
|
49
|
50
|
51
|
52
|
|
P.G.1.4.3: Teknolojik Tabanlı Sistemle Desteklenen Eğitim Ortamı Sayısı
|
%15
|
1
|
1
|
2
|
2
|
3
|
3
|
|
P.G.1.4.4: Eğitim Alt Yapısının Geliştirilmesi İçin Kullanılan Bütçe Miktarı
|
%31
|
894.344
|
1.430.000
|
2.140.000
|
2.790.000
|
3.180.000
|
3.620.000
|
|
Sorumlu Birim
|
Rektörlük
|
||||||
|
İşbirliği Yapılacak Birim(ler)
|
Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
|
||||||
|
Riskler
|
Eğitim alt yapısının geliştirilmesi için ayrılan bütçe miktarının yetersiz olması Alt
yapı ve erişim olanaklarının tedariğinde sorun yaşanması
|
||||||
|
Stratejiler
|
Eğitim alt yapı olanaklarından öğrenci ve akademik personelin etkin
yararlanmasının sağlanması Bütçe miktarının artırılması
|
||||||
|
Tespitler
|
Fiziki altyapı imkanlarının yeterli düzeyde olmaması Abone olunan veri tabanı sayısının az olması Teknoloji tabanlı eğitim ortamlarının yetersiz olması
Bütçe miktarının az olması
|
||||||
|
İhtiyaçlar
|
Fiziki altyapının geliştirilmesine yönelik maddi kaynak sağlanması
Fiziki altyapıdan yararlanma imkanlarının tüm birimleri kapsayacak şekilde düzenlenmesi
|
||||||
|
Amaç (A4)
|
Kurumsal Yönetim Anlayışını Geliştirmek
|
||||||
|
Hedef (H4.4)
|
Bilişim Kapasitesini Geliştirmek
|
||||||
|
Hedefin Amaca Etkisi (%)
|
%18
|
||||||
|
Performans Göstergeleri
|
Hedefe Etkisi (%) |
Plan Dönemi Başlangıç Değeri (2023) |
2024 |
2025 |
2026 |
2027 |
2028 |
|
P.G.4.4.1:Bütünleşik Bilgi Sistemine Bağlı Olan Modül Sayısı
|
%100
|
7
|
9
|
11
|
12
|
13
|
14
|
|
Sorumlu Birim
|
Rektörlük
|
||||||
|
İş birliği Yapılacak Birim(ler)
|
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
|
||||||
|
Riskler
|
Bütünleşik Bilgi Sisteminin geliştirilmesi gerekli ilave bütçenin karşılanamaması Akademik ve İdari birimlerle yeterli koordinasyonun sağlanamaması
|
||||||
|
Stratejiler
|
Bilgi işlem daire başkanlığı ile diğer birimlerin iletişimini artırarak gerekli modül ihtiyaçlarının tespit edilmesi
|
||||||
|
Tespitler
|
Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yetişmiş personel ihtiyacının bulunması Bütünleşik Bilgi Sisteminin geliştirilmesi için ilave bütçe gereksinimi
|
||||||
|
İhtiyaçlar
|
Bilgi İşlem Daire Başkanlığının personel sayısının arttırılması Akademik ve İdari birimlerle daha iyi koordinasyonu sağlayacak mekanizmaların oluşturulması Bütünleşik Bilgi Sisteminin geliştirilmesi için ilave bütçe tahsisi
|
||||||
.png)
